O mau gerenciamento do tempo pode acabar com sua carreira

Às vezes, temos tantas tarefas em
um só dia que 24 horas podem
não ser suficientes. Trabalho,
reuniões, viagens, estudos, projetos,
compromissos familiares, amigos e
tantos outros afazeres preenchem por
completo nossos dias.
Não é raro deixarmos pendências para
o outro dia por falta de tempo. Por
conta disso, saber gerenciar o tempo
faz parte do mundo corporativo atual,
pois tudo se tornou imprescindível e
urgente.
A pressa é inimiga da perfeição, então
se estamos atrasados podemos
acabar esquecendo documentos entre
outros itens importantes. A principal
razão para toda essa falta de tempo,
entretanto, continua sendo a falta de
planejamento pessoal e de carreira.
Uma rotina sem planejamento pode
causar a perda do foco com facilidade.
Isso leva ao esquecimento de prazos
e atrasos em reuniões, o que pode
colocar sua produtividade e até o
emprego em risco.
Continue lendo para entender como
o mau gerenciamento do tempo pode
ser prejudicial para sua carreira e
como melhorar sua organização de
afazeres.
Por que o bom gerenciamento do
tempo é importante?
Se você vive com a sensação de estar
atrasado com suas entregas deve se
atentar para como está gerenciando
seu tempo. Saber dividir bem o
tempo disponível entre as atividades
diárias contribui para alcançar bons
resultados.
Organizar o tempo permite trabalhar
com mais foco e obter resultados de
maior qualidade. A redução da pressão
de estar sempre em cima dos prazos
ajuda a tornar seu dia a dia menos
estressante.
Como o mau gerenciamento do
tempo pode ser prejudicial para a
carreira?
Vivemos em um mundo repleto
de pessoas “ocupadas” que estão
sempre correndo contra o relógio
para entregar os seus projetos
em tempo. Essas pessoas têm em
comum a má gestão do tempo. Abaixo
explicaremos melhor sobre como essa
gestão ineficiente do tempo pode ser
prejudicial para a sua carreira.
Atrasos
Começar o dia sem saber o que precisa
fazer e nem quanto tempo precisa
dedicar a cada tarefa é a receita para
o caos. Os atrasos e perdas de prazos
podem se tornar constantes nessa
situação.
Com o passar do tempo, esses atrasos
podem se tornar uma bola de neve.
Um relatório que fica para amanhã
acaba atrasando a análise de uma
planilha que prejudica o término de
um projeto e assim por diante.
Feedbacks negativos e má fama
Um profissional que não consegue
cumprir prazos prejudica a sua equipe
e não causa uma boa impressão
nos gestores. Os feedbacks bem
provavelmente serão negativos e
levarão a uma má fama profissional.
Além de arriscar o seu emprego, esse
colaborador pode ter dificuldade de
encontrar outra colocação, afinal, esse
tipo de comportamento é comentado.
Perder a credibilidade profissional
pode te impedir de conquistar outras
oportunidades.
Nível de estresse elevado
Viver como se fosse o coelho da história
da “Alice no País das Maravilhas”, que
está sempre atrasado, é bastante
estressante. Os dias parecem curtos
demais para fazer tudo o que é
necessário e isso gera um forte
estresse.
O mais complexo é que quanto
mais estressado você estiver menos
conseguirá se concentrar em
fazer o que é preciso. Lembra que
mencionamos uma bola de neve?
Mais uma vez ela está descendo a
montanha na sua direção
Queda de produtividade
Como explicamos acima, é difícil focar
e se concentrar nas atividades que
precisam ser feitas quando se está sob
forte estresse. Então, é compreensível
que haja queda de produtividade nas
suas atividades.
Em uma empresa, essa perda de
capacidade de produção pode ser o
suficiente para gerar um desligamento.
É importante estar atento a tudo que
pode te tornar menos relevante para
a companhia.
Dicas para melhorar o
gerenciamento do tempo
Ao planejar seus afazeres, você tem
mais tempo livre para ficar com
seus familiares, para se dedicar a
novos projetos e para viajar. Além
disso, sobra tempo para investir no
aperfeiçoamento de competências e
desenvolvimento de sua carreira. Tertempo significa ter a oportunidade de
concretizar seus planos.
Confira a seguir dicas para dar um fim
à falta de tempo.
1. Defina seus objetivos:
Estabeleça suas prioridades e
urgências, assim como tudo que deve
ser executado em seu dia. Essa tarefa
deve ser feita no período da manhã ou
na noite anterior, de preferência em
um lugar calmo.
Visualizar através de uma lista o que
precisa ser feito te ajuda a entender
como dividir seu tempo com mais
efetividade. Você conseguirá fazer
previsões a respeito de prazos para
cada tarefa.
2. Planeje suas atividades:
Defina seus horários e o tempo que
gastará para realizar cada atividade.
Lembre-se de considerar imprevistos,
deixando minutos extras em sua
agenda para não ficar atrasado.
Nessa etapa do planejamento é
importante levar em consideração
a eventual demora para concretizar
alguma atividade. Pessoas que estão
o tempo todo atrasadas geralmente
têm dificuldade para entender seus
tempos para cada tarefa.
3. Gerencie seus e-mails:
Não deixe sua caixa de e-mails com
mensagens acumuladas. Adquira o
hábito de checar-lá regularmente.
Além de perder tempo depois para
eliminar o acúmulo, você pode ficar
confuso entre tantas informações
e atividades que ficaram atrasadas.
Inclusive, pode acabar perdendo
orientações importantes para realizar
suas atividades. Separe um tempo do
seu dia para ler e responder e-mails.
4. Evite perder tempo em redes
sociais:
Os cinco minutinhos iniciais aumentam
facilmente para dez e quando você
percebe já faz uma hora que está
respondendo mensagens de amigos.
Evite ficar mais do que o necessário
em redes sociais e, se possível, acesseas em casa. Para ser mais produtivo
e utilizar seu tempo com qualidade,
estabeleça um tempo máximo para
ficar nas redes durante as horas de
trabalho.
5. Foco na produtividade:
Saiba concentrar sua capacidade no
que realmente é produtivo, não perca
tempo com superficialidades durante
o expediente. Distrair a mente é muito
fácil durante a realização de alguma
tarefa de trabalho. Sendo assim,
encontre formas de se concentrar em
suas atividades, evitando desviar sua
atenção.
Algumas pessoas usam fones de
ouvido com músicas de concentração
para conseguir concluir tudo o que
precisam.
O gerenciamento do tempo é
fundamental para ser mais produtivo
e bem-sucedido!